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隨著互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)、企業(yè)上網(wǎng)的愈演愈烈，“閉門(mén)家中坐、能知天下事”已不是什么神奇的事情，時(shí)代的突飛猛進(jìn)、技術(shù)的日新月異、產(chǎn)品的瞬息萬(wàn)變，我們的企業(yè)管理者比以往的任何時(shí)候都需要站在更高的位置上運(yùn)籌帷幄。
“企業(yè)郵箱”已不是幾年前乏人問(wèn)津的產(chǎn)品，互聯(lián)網(wǎng)巨頭的紛至沓來(lái)，幕后廠商的蠢蠢欲動(dòng)，昭示著企業(yè)郵箱市場(chǎng)的商機(jī)無(wú)限，在這波大潮中，由涉密、涉外企業(yè)牽頭，帶動(dòng)無(wú)數(shù)中小企業(yè)前赴后繼。而購(gòu)買(mǎi)了郵件產(chǎn)品之后，在企業(yè)內(nèi)部的推廣普及和職員的使用程度，讓許多管理者感到無(wú)奈。
如何讓原本用來(lái)提高管理效能和辦公效率的企業(yè)郵箱，擺脫“雞肋”的窘境，作為郵箱供應(yīng)商的269企業(yè)郵箱，通過(guò)十多年來(lái)對(duì)數(shù)百家企業(yè)用戶(hù)的全程服務(wù)和經(jīng)驗(yàn)積累，在不斷完善郵箱使用功能的同時(shí)，總結(jié)出一整套行之有效的解決方案，以期物盡其用，讓企業(yè)真正享受到企業(yè)郵箱帶來(lái)的效益和商機(jī)。
一、功能集成
都市白領(lǐng)工作繁忙是有目共睹的，他們使用工具的最直接要求就是方便快捷、一鍵式操作、無(wú)需記憶、提醒功能，他們總是更愿意使用那些已經(jīng)熟悉的工具，而抵觸相對(duì)來(lái)說(shuō)更簡(jiǎn)潔一些的新工具，對(duì)他們而言重新掌握使用的時(shí)間成本可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出帶來(lái)的這一點(diǎn)點(diǎn)的便利。對(duì)于企業(yè)郵箱也是一樣，使用慣了Hotmail和Outlook的即時(shí)彈出功能，要重新開(kāi)個(gè)頁(yè)面來(lái)發(fā)郵件，總也覺(jué)得別扭。
其實(shí)只需要簡(jiǎn)單的設(shè)置，將Outlook設(shè)置成企業(yè)郵箱，收發(fā)郵件一樣方便快捷;此外，在重視企業(yè)內(nèi)部管理的今天，許多企業(yè)都選擇購(gòu)買(mǎi)使用OA系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享和信息傳達(dá)，而目前主流的企業(yè)郵箱服務(wù)商，263、21cn、35互聯(lián)、269等，都可以提供系統(tǒng)內(nèi)集成的服務(wù)，將企業(yè)郵箱集成到OA系統(tǒng)中，完成內(nèi)部溝通和對(duì)外聯(lián)系的統(tǒng)一管理。
功能的整合可以使資源有效利用，并減少重復(fù)存儲(chǔ)的空間占用，并為將來(lái)的整理歸檔提供便利。
二、使用培訓(xùn)
對(duì)于企業(yè)郵箱的購(gòu)買(mǎi)者來(lái)說(shuō)，當(dāng)時(shí)購(gòu)買(mǎi)的動(dòng)機(jī)可能不一而同，而服務(wù)商如果沒(méi)有提供很好的售后培訓(xùn)和功能講解，將使得企業(yè)郵箱的作用和意義逐漸被淡化。專(zhuān)業(yè)的企業(yè)郵箱服務(wù)商，一般都會(huì)在企業(yè)購(gòu)買(mǎi)郵箱之初，便提供詳細(xì)的培訓(xùn)和演示，并在日后的使用過(guò)程中，定期進(jìn)行最新動(dòng)態(tài)和最新功能的普及，使得企業(yè)及其員工能夠最有效的使用企業(yè)郵箱的各項(xiàng)功能。
三、定期維護(hù)更新
雖然郵箱服務(wù)商會(huì)安排專(zhuān)職的技術(shù)人員來(lái)維護(hù)企業(yè)郵箱后臺(tái)，但隨著技術(shù)、功能、容量、病毒庫(kù)、界面等的繼續(xù)開(kāi)發(fā)，專(zhuān)業(yè)的服務(wù)商會(huì)為企業(yè)用戶(hù)提供一系列的更新服務(wù)，企業(yè)也可以根據(jù)自身發(fā)展的情況與服務(wù)商溝通，以實(shí)現(xiàn)郵箱功能的最優(yōu)化。
